Algemeen & Registratie
1. Moet ik een klantenaccount aanmaken om bij Solarcraft te bestellen?
Ja, voor bestellingen in onze webshop is een klantenaccount verplicht. Aangezien wij uitsluitend aan zakelijke klanten leveren, dient dit ter verificatie van uw bedrijfsactiviteit.
2. Hoe kan ik mij als nieuwe klant registreren?
Registratie is uitsluitend mogelijk voor zakelijke klanten. Klik rechtsboven op “Registreren” en vul het formulier in met uw contactgegevens. Vervolgens wordt u gevraagd uw bedrijfsdocumenten te uploaden, zodat wij uw account kunnen activeren.
3. Welke documenten zijn nodig voor de registratie?
Voor verificatie bij Solarcraft ontvangen wij graag uw bedrijfsregistratie per e-mail. Voor alle andere landen is een geldig btw-identificatienummer (btw-ID) vereist.
4. Welke prijzen worden in de webshop weergegeven?
Alle prijzen zijn netto, exclusief wettelijke btw en verzendkosten. Voor veel artikelen gelden staffelprijzen; bij grotere afnames profiteert u automatisch van lagere stukprijzen.
5. Kan ik Solarcraft ook persoonlijk bereiken?
Uiteraard. U kunt ons bereiken per e-mail via [email protected] of telefonisch via +49 721 909 990 99.
6. Installeert Solarcraft ook fotovoltaïsche installaties?
Nee, Solarcraft is een pure groothandel in PV-componenten en biedt geen installatiediensten aan.
7. Ontvang ik korting voor contante betaling (skonto)?
Alle webshopprijzen zijn reeds inclusief verrekende skonto.
8. Is er een minimale bestelwaarde?
Nee, er geldt geen minimale bestelwaarde.
Productgegevens, Beschikbaarheid & Projectplanning
1. Waar vind ik datasheets en certificaten?
Alle technische datasheets, certificaten en montagehandleidingen vindt u op de productdetailpagina onder “Downloads”. Ontbrekende documenten kunt u bij onze verkoopafdeling opvragen.
2. Kan ik producten reserveren voor geplande projecten?
Ja, voor grotere projecten bieden wij projectreserveringen aan. Neem hiervoor contact op met uw salescontactpersoon. Reserveren via het winkelmandje is technisch niet mogelijk.
3. Zijn voorraadindicaties realtime?
Ja, onze webshop is gekoppeld aan het magazijnsysteem. “Op voorraad” betekent fysiek beschikbaar in Karlsruhe.
4. Bieden jullie interfaces (CSV/Datanorm)?
Momenteel bieden wij geen CSV-exports aan, maar wij kunnen op aanvraag productgegevens beschikbaar stellen.
5. Hoe controleer ik compatibiliteit tussen modules en omvormers?
De compatibiliteit dient te worden gecontroleerd aan de hand van de technische datasheets (spanning, stroom, MPP-bereik) van de module en de omvormer. Daarnaast stellen veel fabrikanten compatibiliteitslijsten ter beschikking.
6. Wat gebeurt er bij EOL-producten?
Indien een artikel tijdens een lopend project de status “End of Life” krijgt, kunnen wij niet garanderen dat hetzelfde product opnieuw geleverd kan worden. Wij bieden uitsluitend technisch gelijkwaardige alternatieven aan.
7. Zijn er minimale afnamehoeveelheden of projectprijzen?
Voor standaardproducten meestal niet. Voor grotere projecten bieden wij individuele projectprijzen.
8. Hoe snel wordt voorraad geleverd?
Na ontvangst van betaling meestal binnen 24–48 uur, afhankelijk van product en transport.
Verzending & Projectlogistiek
1. Is levering rechtstreeks op de bouwplaats mogelijk?
Ja, geef bij checkout een afwijkend afleveradres op. Zorg voor vrachtwagentoegang.
2. Is neutrale verzending mogelijk?
Momenteel bieden wij geen neutrale pakbon aan. Solarcraft verschijnt als afzender richting uw eindklant.
3. Hoe verloopt de leveringstijdmelding?
Leveringen worden telefonisch aangekondigd. Geef altijd een mobiel bereikbaar nummer op.
4. Zijn vrachtwagens uitgerust met laadklep?
Levering is standaard “tot aan de stoeprand”. Voor modulepallets is losmaterieel vereist.
5. Zijn deelleveringen mogelijk?
Nee, dat is helaas niet mogelijk. U dient twee afzonderlijke bestellingen te plaatsen.
6. Hoe worden modules en langgoed verpakt?
Zonnepanelen worden liggend verzonden op speciale eenweg- of herbruikbare pallets, professioneel geband en gefolieerd. Montagerails (langgoed) worden afzonderlijk verpakt.
7. Welke voorwaarden gelden op locatie?
De locatie moet bereikbaar zijn voor vrachtwagens en voorzien van losmogelijkheden.
8. Hoe worden transportschades afgehandeld?
Schades of tekorten moeten direct bij levering worden gemeld.
Betaling, Facturatie & Belastingen
1. Welke verplichtingen heb ik bij ontvangst van goederen?
Als zakelijke klant bent u volgens § 377 HGB verplicht de goederen onmiddellijk bij ontvangst te controleren op volledigheid en transportschade. Zichtbare schade moet direct op het vrachtbriefdocument worden vermeld.
2. Hoe meld ik een garantiegeval (technisch defect)?
Gebruik het formulier in het dealergedeelte. In veel gevallen is directe afhandeling via de fabrikant sneller. Wij helpen u graag met de benodigde contactgegevens.
3. Hoe gaat de vervanging van defecte modules in zijn werk?
Meld de schade met een foto van het typeplaatje, een beschrijving van het probleem en meetresultaten (bijv. stringspanning). Na goedkeuring van de fabrikant ontvangt u vervangende producten. Bewaar het defecte module tot het geval volledig is afgehandeld.
4. Dekt Solarcraft vervangingskosten (demontage en herinstallatie)?
Wij zijn als groothandel verantwoordelijk voor de foutloze levering van de goederen. Kosten die verder gaan dan vervanging vallen doorgaans onder de fabrieksgarantievoorwaarden.
5. Kan ik teveel bestelde goederen retourneren?
Aangezien het herroepingsrecht voor consumenten niet van toepassing is op B2B-transacties, is retournering van foutloze goederen uitsluitend op basis van coulance mogelijk.
6. Wat te doen bij verkeerde levering?
Als u een verkeerd artikel ontvangt, meldt u dit schriftelijk binnen 48 uur met vermelding van het afleveringsnummer. Wij regelen zo snel mogelijk de juiste levering en/of retour van het verkeerde artikel.
7. Welke termijnen gelden voor klachten en garantie?
Zichtbare gebreken moeten direct bij ontvangst worden gemeld. Verborgen gebreken dienen onmiddellijk na ontdekking te worden aangegeven. Garantieperiodes volgen de specificaties van de fabrikant.
8. Welke documenten zijn nodig voor een klacht?
Meestal hebben wij nodig: factuurnummer, serienummers, een foutbeschrijving en duidelijke foto’s.
Betaling, Facturatie & Belastingen
1. Welke betaalmethoden zijn beschikbaar?
Standaard bieden wij vooruitbetaling via bankoverschrijving aan. Voor goedgekeurde bestaande klanten en partnerbedrijven is, na een succesvolle kredietwaardigheidscontrole, ook aankoop op rekening (met betalingstermijn) mogelijk.
2. Hoe ontvang ik mijn factuur?
Facturen worden milieuvriendelijk elektronisch verzonden naar het in uw account geregistreerde factuuradres.
3. Kan ik een eigen referentie op de factuur vermelden?
Momenteel is dit niet mogelijk.
4. Levering binnen de EU: is deze vrijgesteld van btw?
Ja, met een geldig btw-nummer en een EU-leveringsadres wordt de levering als belastingvrije intracommunautaire levering verwerkt.
5. Leveringen naar Zwitserland (derdeland): wat moet ik weten?
Facturatie gebeurt netto (zonder Duitse btw). Zwitserse douanerechten en invoerbelasting zijn voor rekening van de ontvanger.
6. Wanneer wordt het kredietlimiet van mijn account aangepast?
Het kredietlimiet wordt vastgesteld op basis van uw betalingsgeschiedenis en externe kredietbeoordelingen.
7. Kan ik meerdere bestellingen op één factuur samenvoegen?
Nee, elke bestelling wordt afzonderlijk gefactureerd.
8. Wat gebeurt er bij betalingsachterstand?
Bij achterstand behouden wij ons het recht voor om verdere leveringen te blokkeren, herinneringskosten in rekening te brengen en het kredietlimiet aan te passen.
Terminologie
1. Wat is het verschil tussen kWh en kWp?
kWh (kilowattuur) is een eenheid van energie (vermogen × tijd), terwijl kWp het nominale vermogen van een module onder STC aangeeft. De jaarlijkse verhouding van kWh tot kWp wordt de specifieke systeemopbrengst genoemd.
2. Wat betekent AC/DC?
AC = wisselstroom, DC = gelijkstroom.
3. Wat is MPP?
Maximum Power Point, het punt waarop een PV-module maximale energie levert.
4. Wat is Off-Grid / On-Grid?
Off-Grid: autonoom systeem. On-Grid: aangesloten op het openbare elektriciteitsnet.
5. Wat is een belastingprofiel?
Verdeling van het gemiddelde elektriciteitsverbruik over de dag (weekdagen, zaterdag, zondag).
6. Wat is load management?
Alle technische maatregelen om stroom te verbruiken wanneer deze door het PV-systeem wordt opgewekt, waardoor eigen verbruik wordt gemaximaliseerd.
7. Wat is een Smart Grid?
Intelligent elektriciteitsnetwerk dat productie, opslag en verbruik optimaliseert en fluctuaties in het net compenseert.
8. Wat zijn strings?
Meerdere zonnepanelen in serie geschakeld.